Emily
โปรแกรมระบบขนส่ง นำเข้า-ส่งออก ตู้คอนเทนเนอร์
เราทำเรื่องที่คุณทำได้ให้ง่ายยิ่งขึ้น ด้วยประสบการณ์ธุรกิจรถหัวลากกว่า 20 ปี หลอมรวมทั้งขั้นตอนและวิธีการ จากกระดาษและ Excel มาสู่ระบบจัดการรถหัวลากบนคลาวด์
Emily ช่วยอะไรคุณได้บ้าง
ระบบจัดการงานขนส่งครบวงจร ออกแบบมาสำหรับงานขนส่งตู้คอนเทนเนอร์และสินค้า นำเข้าและส่งออกโดยเฉพาะ
Truck Operation
เริ่มตั้งแต่การรับงานจากลูกค้า การวางแผนงาน จนถึงวิ่งงานจบคืนตู้ ระบบมีตัวช่วยในการทำงานทุกๆ ขั้นตอน
Account & Finance
การทำใบแจ้งหนี้ จนถึงรับชำระเงินออกใบเสร็จ ทำได้อย่างรวดเร็ว สามารถแยกค่าใช้จ่ายเพื่อออกใบเสร็จเฉพาะค่าขนส่งได้
Report
มีรายงานทั้งในส่วนของงานประจำวัน รายงานประจำเดือน และรายงานสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ เพื่อผู้บริหารเห็นภาพรวมของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น
Information for Client
ไม่ต้องเสียเวลาตอบคำถามซ้ำๆ เช่น ตอนนี้ตู้อยู่ไหน คืนตู้หรือยัง ด้วยหน้าแสดงข้อมูลสำหรับลูกค้าโดยกำหนดสิทธิ์ตามที่กำหนด
Key Features
ฟีเจอร์หลักที่ช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น
เก็บข้อมูล
เก็บอย่างเป็นระบบทั้งข้อมูลทั่วไป เอกสารต่างๆ เช่น แผนที่, ใบบุ๊คกิ้ง, ใบแจ้งหนี้, ใบขับขี่พนักงานขับรถ ทำให้ค้นหาได้รวดเร็ว
ส่งอีเมล
Emily จะช่วยเขียนอีเมลจากข้อมูลในระบบ สามารถส่งได้ทั้ง Email แจ้งเบอร์ตู้ และใบแจ้งหนี้
ตรวจสอบ
Emily มีตัวช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่างๆ เช่น หมายเลขตู้, ใบกำกับตู้, ข้อมูลชอร์, ข้อมูล Cut Off Time
เงินสำรองจ่าย
สามารถบันทึกบัญชีเงินสดประจำวัน การให้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า พขร. ซึ่งจะช่วยป้องกันใบเสร็จตกหล่นและตรวจสอบการค้างเงิน พขร.
พิมพ์ใบแจ้งหนี้
สามารถบันทึกรูปแบบการแจ้งหนี้ของแต่ละงานได้ (ค่าขนส่ง, ยกตู้, ผ่านท่า, อื่นๆ) ทำให้ใส่ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
การรับเงิน
ระบบสามารถแยกเงินสำรองจ่ายและค่าขนส่ง เพื่อออกใบเสร็จรับเงินเฉพาะค่าขนส่งได้
เชื่อม Express
ข้อมูลใน Emily สามารถเชื่อมกับโปรแกรมบัญชี Express ได้ ทำให้ไม่เสียเวลาพิมพ์ซ้ำซ้อน
ออนไลน์
ทุกคนเห็นข้อมูลชุดเดียวกัน ทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น ผู้บริหารสามารถเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลา
ตัวอย่างความสะดวกที่ Emily ช่วยงานคุณ
ดูตัวอย่างการใช้งานจริงที่ช่วยให้การทำงานของคุณรวดเร็วขึ้น
ส่งข้อมูลตู้ผ่าน Line หรือ Email
ส่งข้อมูลตู้คอนเทนเนอร์ให้ลูกค้าหรือทีมงานผ่าน Line ได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์เอง ระบบจัดเตรียมข้อมูลพร้อมรูปภาพให้อัตโนมัติ
อ่านข้อมูลอัตโนมัติจากรูป
ไม่ต้องพิมพ์เลขตู้เอง ระบบช่วยแปลงจากรูปภาพเป็นข้อมูลอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการพิมพ์ พนักงานเพียงตรวจสอบและยืนยัน
ทำใบแจ้งหนี้ได้ง่ายและรวดเร็ว
ไม่ต้องกรอกค่าใช้จ่ายซ้ำ ระบบดึงข้อมูลจากโมดูลเงินสดย่อยและค่าขนส่งที่บันทึกไว้มาให้อัตโนมัติ สร้างและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้ทันที
แอปมือถือสำหรับพนักงานขับรถ
พนักงานขับรถใช้แอปบนมือถือรับงาน ส่งรูปตู้ ข้อมูลสภาพตู้ และตำแหน่งกลับมายังบริษัทได้ทันที ทำให้ติดตามงานได้แบบ Real-time
รายงานสำหรับผู้บริหาร
รายงานครบถ้วนสำหรับผู้บริหาร ทั้ง Dashboard, กราฟวิเคราะห์, และรายงานเชิงลึก ช่วยให้ตัดสินใจได้อย่างมั่นใจบนข้อมูลจริง